Evaluasi Kesalahan Pencatatan Persediaan Melalui Proses Stock Taking dengan Metode FMEA dan RCA di Industri Elektronik
DOI:
https://doi.org/10.55826/jtmit.v5i3.1964Keywords:
Akurasi Persediaan, Failure Mode and Effect Analysis (FMEA), Root Cause Analysis (RCA), tock Taking, PergudanganAbstract
Di tengah kemajuan teknologi dan globalisasi ekonomi, dunia industri dihadapkan pada ketatnya persaingan operasional yang menuntut pengelolaan sumber daya secara optimal. Kegagalan dalam mengelola aktivitas internal ini berdampak pada penurunan kinerja finansial serta munculnya masalah sistemik di area pergudangan, seperti ketidaksesuaian data persediaan (inventory record inaccuracy). Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi kesalahan pencatatan persediaan komponen elektronik (remote control) pada aktivitas stock taking di PT XYZ serta merumuskan usulan perbaikan solutif demi meningkatkan akurasi data. Metode yang digunakan adalah mixed-method deskriptif, mengintegrasikan pendekatan kuantitatif Failure Mode and Effect Analysis (FMEA) dan pendekatan kualitatif Root Cause Analysis (RCA) melalui diagram fishbone serta analisis 5W+1H. Hasil pengumpulan data periode Februari–April 2025 menunjukkan adanya deviasi stok yang konsisten dengan akumulasi selisih mencapai -550 unit. Berdasarkan analisis FMEA, aktivitas pencatatan persediaan yang tidak dilakukan secara real-time menduduki prioritas risiko tertinggi dengan nilai Risk Priority Number (RPN) sebesar 336. Penelusuran akar masalah dengan RCA mengidentifikasi lima faktor pemicu kegagalan, yaitu kompetensi staf (manusia), regulasi SOP kurang detail (metode), sistem belum terintegrasi (mesin), dokumentasi sirkulasi barang terlambat (material), dan keterbatasan ruang gudang (lingkungan). Sebagai langkah mitigasi, penelitian ini merekomendasikan pembaruan SOP, penerapan prosedur verifikasi ganda (double-check), serta akselerasi transformasi digital melalui teknologi barcode scanner atau RFID yang terintegrasi.
References
[1] I. Rafael, F. Hedler, K. Somensi, and C. Taboada, “The impacts of inventory record inaccuracy and cycle counting on distribution center performance,” vol. 5411, 2023, doi: 10.1590/0103-6513.20220077.
[2] C. A. Putri and B. Handoko, “METODE DMAIC DI TOKO RITEL KING,” vol. 9, no. 204, pp. 1033–1048, 2024.
[3] A. P. Setiawan et al., “Digitalisasi Stock Opname Berbasis Aplikasi Appsheet Untuk Meningkatkan Akurasi Stok Finished Goods di PT XYZ,” vol. 4, no. 1, pp. 554–565.
[4] C. N. Cahya, R. S. Hidayatulloh, and S. Julaeha, “Perancangan Sistem Stok Opname Barang Berbasis Java Netbeans ( Desktop ) Pada PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk Cabang Parung,” vol. 10, no. 2, pp. 76–85, 2022.
[5] S. N. Rakhmah, P. Aisyiyah, and R. Devi, “Sistem Informasi Persediaan Stok Barang Berbasis Web Pada Toko Putra Gresik,” no. 11, pp. 157–164, 2021.
[6] A. L. Afaq, K. Anaam, and M. Zaidan, “Uji Akurasi Arah Kiblat Masjid Laju Sumenep,” vol. 5, no. 2, pp. 223–232, 2023.
[7] F. A. Setiawan, F. A. Setiawan, M. Ekadjaja, and Y. Peniyanti, “PENGENDALIAN PERSEDIAAN BARANG DAGANG MENGGUNAKAN METODE ECONOMIC ORDER QUANTITY c . Biaya Kekurangan Bahan ( shortage cost ) persediaan barang dagang yang dipesan terjadi keterlambatan pengiriman sehingga ketersediaan Order Quantity ( EOQ ) digunakan untuk mengukur biaya pemesanan persediaan barang yang,” no. 2015, pp. 554–563, 2016.
[8] W. A. Sulistiyono, “Pengendalian Kualitas dengan Metode Failure Mode and Effect Analysis ( FMEA ) Pada Pembongkaran Bahan Baku Impor di PT X,” vol. 2, no. 1, pp. 30–38, 2024.
[9] A. Di, P. T. Indonesia, and E. Line, “Analisis Penyebab Ketidaksesuaian Pencatatan Data Sparepart Antara Stock On System Dan Stock Prodi Teknik Industri , Fakultas Teknologi Industri , Universitas Muslim Indonesia , Makassar 1,” vol. 2, no. 1, pp. 1–7, 2024.
[10] D. Nurdiansyah, D. Rinaldi, I. Baharudin, A. J. Purwanto, M. Andito, and D. D. Rochman, “INVESTIGATION LOW STOCK ACCURACY USING FAILURE MODE AND EFFECT ANALYSIS STUDY AT PT . XYZ PHARMACY,” 2021.
[11] N. Aziza, Metodologi Penelitian: Deskriptif Kuantitatif. 2023.
[12] K. Dan and K. Kerja, “ANALISIS RESIKO KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA PADA GUDANG A & B PT. POS LOGISTIK BANDUNG DENGAN MENGGUNAKAN METODE FAILURE MODE EFFECT ANALYSIS (FMEA),” 2021.
[13] M. V. Jeremi and D. Herwanto, “Analisis Implementasi Stock Opname Internal pada Manajemen Pergudangan Perusahaan ( Studi Kasus : PT . Granitoguna Building Ceramics ),” vol. VI, no. 1, pp. 1616–1623, 2021.
[14] F. Mode, E. Analysis, V. Control, F. Mode, and E. Analysis, “ANALISA RISIKO OPERASIONAL PERSEDIAAN PADA GUDANG BAHAN BAKU UKM MAKANAN RINGAN METODE,” vol. XV, no. 2, pp. 221–229, 2021.
[15] N. Rizky et al., “FORKLIFT DAMAGE ANALYSIS USING FMEA AND FTA METHODS AT PT . KARYA MITRA TEHNIK SIDOARJO [ ANALISA KERUSAKAN FORKLIFT MENGGUNAKAN METODE FMEA DAN FTA PADA PT . KARYA MITRA TEHNIK SIDOARJO ],” pp. 1–11, 2012.
[16] S. M. M. El-awady, “Quality and Safety Learning Corner Overview of Failure Mode and Effects Analysis ( FMEA ): A Patient Safety Tool,” pp. 4–6, 2023, doi: 10.36401/JQSH-23-X2.This.
[17] S. Staff, D. Komando, and T. N. I. Angkatan, “FMEA DAN FISHBONE ANALYSIS UNTUK MENGETAHUI RISIKO KERUSAKAN KOMPONEN FLIGHT CONTROL SYSTEM PENYEBAB AIRCRAFT VIBRATION HELIKOPTER BELL-412 TNI AL FMEA and Fishbone Anaysis to Determine The Risk of Flight Control System Components Defect Doe to Aircraft Vibration on the Indonesian Navy Helicopter PENDAHULUAN materiel dan personel Penerbangan TNI Angkatan Laut sebagai sub Sistem Senjata Armada Terpadu,” vol. 9, pp. 127–140.
[18] S. Kasus and C. V Smy, “Analisis Pengendalian Kualitas Produk Tas Ransel Menggunakan Metode FMEA Dan RCA,” vol. 5, no. 1, pp. 585–595, 2026.
[19] Y. Nursyanti and R. Partisia, “Analisis Discrepancy Inventaris di Gudang Menggunakan Root Cause Analysis,” vol. 3, no. 3, pp. 313–323, 2024.
[20] D. Hamdani, “Pengendalian Kualitas Dengan Menggunakan Metode Seven Tools Pada PT X,” vol. 8114, 2020
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Hasana Uka, Setiawan, Hafidz Akbar Halim
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
