Penerapan Metode Root Cause Analysis (RCA) Dan Plan, Do, Check, Action (PDCA) Untuk Menurunkan Nilai Deadstock Pada Gudang Spare Part
DOI:
https://doi.org/10.55826/jtmit.v5i3.1971Keywords:
Deadstock, Root Cause Analysis, PDCA, Spare Part, Inventory ManagementAbstract
Deadstock pada gudang spare part manufaktur memicu inefisiensi finansial akibat pembekuan modal kerja dan pembengkakan biaya penyimpanan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis faktor penyebab utama munculnya deadstock spare part di PT. XYZ serta merancang tindakan perbaikan terstruktur. Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan deskriptif-kuantitatif dengan mengintegrasikan metode Root Cause Analysis (RCA) melalui Fishbone Diagram dan 5 Whys Analysis ke dalam siklus Plan, Do, Check, Action (PDCA). Data finansial awal (baseline) dipetakan ke dalam empat kategori kekritisan, di mana kategori Critical Part mendominasi akumulasi kerugian terbesar yaitu senilai Rp 199.173.000 (45,64%) dari total deadstock awal sebesar Rp 436.436.000. Hasil analisis RCA mengidentifikasi bahwa akar penyebab utama masalah dipicu oleh metode pemesanan ulang yang belum matematis, ketiadaan sistem monitoring otomatis, serta diskoneksi data antara jadwal perawatan mesin dengan pengadaan. Rencana tindakan perbaikan dirancang menggunakan matriks 5W+1H. Implementasi perbaikan dilakukan melalui penerapan Safety Stock dan Reorder Point, pembuatan dasbor pengendalian visual berbasis traffic light system, serta eksekusi disposal. Hasil evaluasi menunjukkan penurunan akumulasi nilai finansial deadstock yang sangat drastis dari Rp 436.436.000 menjadi Rp 50.020.017, menghasilkan selisih penurunan sebesar Rp 386.415.983 dengan tingkat persentase efektivitas perbaikan tata kelola final mencapai 88,54%. Pada tahap Action, keberlanjutan perbaikan dikunci melalui standardisasi draf Standard Operating Procedure (SOP) kontrol inventaris baru, klasifikasi ketat terhadap 2.401 item material, dan integrasi alur persetujuan berlapis (approval workflow).
References
[1] D. E. K. Ioannis Gitsas, D.K. Iakovidis, “A data-driven approach for forecasting and managing obsolete spare parts inventory: A case study in the aviation industry.,” Procedia Comput. Sci., vol. 200, pp. 1279–1288, 2022, doi: https://doi.org/10.1016/j.procs.2022.01.328.
[2] L. S. Negi and Y. Kharde, “Identifying the root causes for inventory accumulation and prioritizing them using an MCDM-based TOPSIS approach,” Mod. Supply Chain Res. Appl., vol. 3, no. 2, pp. 145–154, 2021, doi: 10.1108/mscra-11-2020-0031.
[3] Y. Nursyanti et al., “Analisis Discrepancy Inventaris di Gudang Menggunakan Root Cause Analysis,” vol. 3, no. 3, pp. 1–12, 2013.
[4] D. Khaerudin and A. Rahmatullah, “Implementasi Metode Pdca Dalam Menurunkan Defect Sepatu Type Campus Di Pt. Prima Intereksa Indastri (Pin),” J. Sains dan Teknol. J. Keilmuan dan Apl. Teknol. Ind., vol. 20, no. 1, p. 34, 2020, doi: 10.36275/stsp.v20i1.228.
[5] Saddam Alwan Muhammmad Galih, Tetty Herawaty, and Tribowo Rachmat Fauzan, “Identifikasi Penyebab Terjadinya Bad Stock Barang rusak dan Expired Digudang Ritel Menggunakan Metode Root Cause Analysis (RCA),” Jurrnal Terap. Manaj. dan Bisnis, vol. 10, no. 2, pp. 123–133, 2024.
[6] A. L. Trihapsari, “Developing Optimization Strategy for Dead Stock Inventory: Study Case for PT ABC,” J. Indones. Sos. Sains, vol. 5, no. 10, pp. 2769–2775, 2024, doi: 10.59141/jiss.v5i10.1481.
[7] S. A. Lesmana and N. E. Triana, “Analysis of Material Unavailability in the Beside Table Production Process Using Root Cause Analysis (RCA) and 5SMethods in A Furniture Company,” Int. J. Sci. Acad. Res., vol. 04, no. 06, pp. 17–26, 2024, doi: 10.54756/ijsar.2024.11.
[8] D. Rinaldi, Z. Rismayanti, W. R. Ramdani, and M. Fauzi, “Analisis Selisih Persediaan Barang Menggunakan Metode Pdca Di Pt Xyz,” J. Ilm. Tek. dan Manaj. Ind., vol. 1, no. 2, pp. 145–153, 2021, doi: 10.46306/tgc.v1i2.13.
[9] A. P. Dewi, H. Susanta, and S. Listyorini, “Analisis Pengendalian Kualitas Dengan Pendekatan PDCA Berdasarkan Standar Pelayanan Minimal RSUD Dr Adhyatma Semarang,” Diponegoro J. Soc. Polit. , pp. 1–12, 2013.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Fajriyah Amanatus Sholikhah, Heru Darmawan, Yudi Prastyo
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
