Rancan Bangun Sistem Informasi Manajemen Bimbingan Konseling Berbasis Whatsapp Gateway
(Studi Kasus: SMK Ibrahimy Sukorejo)
DOI:
https://doi.org/10.55826/y9xy7t49Keywords:
Sistem Informasi, Bimbingan Konseling, WhatsApp Gateway, Laravel FrameworkAbstract
Bimbingan konseling di SMK Ibrahimy Sukorejo dengan lebih dari 1.750 siswa masih menggunakan sistem manual yang menimbulkan kendala dalam pengelolaan data, monitoring perkembangan siswa, dan komunikasi dengan orang tua. Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi manajemen bimbingan konseling berbasis web dengan integrasi WhatsApp Gateway untuk meningkatkan efektivitas layanan BK. Metodologi penelitian menggunakan pendekatan Research and Development dengan model waterfall yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian. Sistem dikembangkan menggunakan framework Laravel dengan database MySQL dan integrasi API WhatsApp Gateway untuk notifikasi otomatis. Hasil perancangan menghasilkan sistem dengan 5 entitas database utama yang terintegrasi, proses bisnis yang terdefinisi dengan baik, dan interface web yang dapat diakses oleh 4 role pengguna berbeda. Sistem berhasil mengintegrasikan fitur manajemen data siswa, pencatatan konseling dengan alur yang terstruktur, dashboard untuk analisis data real-time, dan komunikasi otomatis dengan orang tua melalui template pesan WhatsApp. Implementasi menghasilkan aplikasi web dengan desain modern dan navigasi yang mudah dipahami pengguna. Pengujian fungsional menunjukkan semua fitur berjalan optimal dengan kinerja yang baik dan tingkat kepuasan pengguna yang tinggi. Penelitian ini berkontribusi pada pengembangan model sistem BK terintegrasi yang dapat diadaptasi oleh institusi pendidikan dengan karakteristik serupa untuk meningkatkan kualitas layanan bimbingan konseling.
References
[1] A.Baijuri, F.Fasiha, Anda.Musaddad, “Sistem Informasi Pengolahan Data Pelanggaran Siswi Smk Ibrahimy 1 Berbasis Web,” Justify J. Sist. Inf. Ibrahimy, Vol. 1, No. 1, Pp. 28–33, 2022, Doi: 10.35316/Justify.V1i1.2037.
[2] R.Sitanggang, “Peran Guru Bimbingan Dan Konseling Dalam Meningkatkan Motivasi Belajar Siswa Di Era Covid-19 (Studi Literatur),” Edukatif J. Ilmu Pendidik., Vol. 3, No. 6, Pp. 5101–5108, 2021, Doi: 10.31004/Edukatif.V3i6.1647.
[3] I.Riyanto Andi.Novita, “Perancangan Sistem Informasi Poin Pelanggaran Berbasis Web Pada Smp Negeri 87 Jakarta,” J. Idealis, Vol. 2, No. 6, Pp. 32–37, 2019.
[4] W. E.Jayanti, Y.Firmansyah, Andm. G.Yuni, “Sistem Informasi Manajeman Data Siswa Pada Yayasan Suara Alam Kabupaten Kubu Raya Berbasis Website Diterbitkan :,” Vol. 9, No. 2, Pp. 141–148, 2021.
[5] F. M.Rahi, E. G.Radjah, Anda. C.Talakua, “Integrasi Whatsapp Gateway Dalam Sistem Informasi Absensi Berbasis Website Di Sma Negeri 1 Pandawai,” Pp. 744–757, 2024.
[6] R.Wasilah, A.Baijuri, Andd.Nurazise, “Sistem Informasi Absensi Siswa Berbasis Web Dengan Notifikasi Whatsapp Gateway Pada Mts Negeri 2 Jembrana,” Vol. 3, No. 1, Pp. 559–565, 2024.
[7] D. T.Haniva, J. A.Ramadhan, Anda.Suharso, “Systematic Literature Review Penggunaan Metodologi Pengembangan Sistem Informasi Waterfall, Agile, Dan Hybrid,” J. Inf. Eng. Educ. Technol., Vol. 7, No. 1, Pp. 36–42, 2023, Doi: 10.26740/Jieet.V7n1.P36-42.
[8] N. H.Dea Safryda Putri, Apriade Voutama, “Implementasi Metode Waterfall Dalam Perancangan Sistem Informasi Layanan Rw 41 Kampung Markan Bekasi,” J. Inf. Syst. Dev., Vol. 8, No. 1, Pp. 07 – 14, 2023, Doi: 10.19166/Isd.V8i1.581.
[9] N. M.Yusrotun, “Layanan Responsif Guru Bk Dalam Mengatasi Kemalasan Belajar Siswa Di Smp Negeri 2 Cilongok Banyumas,” 2023.
[10] P.Situbondo, “Justify : Jurnal Sistem Informasi Ibrahimy Rancang Bangun Website Dinas Koperasi,” Vol. 1, No. 2, Pp. 139–144, 2023.
[11] M.Mairani, A. Y.Pernanda, Andh.Kurniawan, “Perancangan Sistem Informasi Absensi Guru Berbasis Web Di Smk Negeri 1 Sintuk Toboh Gadang,” Jati (Jurnal Mhs. Tek. Inform., Vol. 7, No. 5, Pp. 3412–3418, 2024, Doi: 10.36040/Jati.V7i5.7533.
[12] A. D. I.Murdayani, “Rancang Bangun Website Portal Pada Kantor Badan Kesatuan Bangsa Politik Dan Perlindungan Masyarakat Kota Palopo,” Pp. 1–114, 2020.
[13] M.Yola Anda.Gustiandi, “Perancangan Ulang Website Teknik Industri Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau Dengan Memperhatikan Aspek Usabilitas Menggunakan Metode Waterfall,” J. Tek. Ind., Vol. 4, No. 2, 2018.
[14] H.Nuryansyah Ande.Hermawan, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Ekstrakurikuler Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 5 Kota Bandung,” J. Sisfokom (Sistem Inf. Dan Komputer), Vol. 10, No. 3, Pp. 298–305, 2021, Doi: 10.32736/Sisfokom.V10i3.1199.
[15] Z.Hakim, L.Sakuroh, Ands.Awaludin, “Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web Pada Cv Telaga Berkat,” J. Sisfotek Glob., Vol. 9, No. 1, Pp. 69–74, 2019.
[16] N.Muin, M.Lamada, Andd. D.Andayani, “Pengembangan Sistem Informasi Ekstrakurikuler Berbasis Web Di Man 2 Soppeng,” E-Print Unm, Pp. 1–8, 2019.
[17] M.Iqbal Mustofa Et Al., “Sistem Informasi Presensi Menggunakan Teknologi Qrcode Berbasis Website,” Inf. Politek. Indonusa Surakarta, Vol. 9, Pp. 33–40, 2023.
[18] A.Mulyanto Ands.Aulia Fathi Salam, “Penerapan Metode Waterfall Pada Aplikasi Toko Online Bima Kirana Cibitung,” J. Teknol. Inf. Dan Komun., Vol. 12, No. 2, Pp. 34–41, 2021, Doi: 10.51903/Jtikp.V12i2.283.
[19] V.Apriana, “Penerapan Metode Waterfall Pada Sistem Informasi Akademik Sekolah Menengah Kejuruan,” Artik. Ilm. Sist. Inf. Akunt., Vol. 2, No. 1, Pp. 1–5, 2022, Doi: 10.31294/Akasia.V2i1.1085.
[20] M. S. T. L. N. I. S. R. F. S. P. A. B. S.Rumetna, “Payroll Information System Design Using Waterfall Method,” Int. J. Adv. Data Inf. Syst., Vol. 3, No. 1, Pp. 1–10, 2022.
[21] D. G.Prakosa, A.Muqsith, A.Wafi, M.Rafiqie, Anda.Khumaidi, “Bimbingan Teknis Dekapsulasi Dan Kultur Artemia Di Smk Ibrahimy 1 Sukorejo,” As-Sidanah J. Pengabdi. Masy., Vol. 4, No. 2, Pp. 153–160, 2022, Doi: 10.35316/Assidanah.V4i2.153-160.
[22] S. N.Ayni, I.Yunita, Andz.Fatah, “Penerapan Metode Waterfall Sistem Informasi Layanan Jasa Laundry Menggunakan Php Mysql,” Vol. 3, No. 1, Pp. 434–442, 2024.
[23] R.Risald, “Implementasi Sistem Penjualan Online Berbasis E-Commerce Pada Usaha Ukm Ike Suti Menggunakan Metode Waterfall,” J. Inf. Technol., Vol. 1, No. 1, Pp. 37–42, 2021, Doi: 10.32938/Jitu.V1i1.1393.
[24] M.Utami, Y. H.-S. J.Sains, Undefinedteknologi, And Undefined2014, “Penerapan Waterfall Dalam Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Dokumen Surat Menyurat Pada Bank Bjb Kantor Cabang Bsd Tangerang,” Ejournal.Uin-Suska.Ac.Id, Vol. 12, No. 1, Pp. 129–135, 2014, Accessed: Jun.05, 2022. [Online]. Available: Http://Ejournal.Uin-Suska.Ac.Id/Index.Php/Sitekin/Article/View/783
[25] E.Supriadi, W.Nurcahyo, Andn. M.Faizah, “Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Wisata Alam Di Kota Pandeglang , Provinsi Banten , Berbasis Web Dengan Metode Waterfall Menggunakan Php Dan Mysql Abstrak,” Vol. 2, No. 1, Pp. 22–32, 2025.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Suci Mulianingsih, Zaehol Fatah, Akhlis Munazilin
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
