Implementasi Aplikasi Manajemen Arsip Surat Berbasis Optical Character Recognition Pada Badan Pusat Statistik Banyuwangi
DOI:
https://doi.org/10.55826/jtmit.v4i3.793Keywords:
OCR, Arsip Digital, Surat Masuk dan Keluar, BPS, Manajemen DokumenAbstract
Badan Pusat Statistik (BPS) membutuhkan sistem pengelolaan arsip surat yang lebih efektif dan efisien untuk mengatasi berbagai kendala, seperti proses konversi dokumen yang masih dilakukan secara manual, pencarian arsip yang memakan waktu, serta potensi kesalahan input data. Penelitian ini mengembangkan sistem manajemen arsip surat berbasis teknologi Optical Character Recognition (OCR) di BPS Banyuwangi dengan pendekatan model Waterfall dan pengujian menggunakan metode black-box. Berdasarkan studi sebelumnya, penggunaan OCR mampu meningkatkan akurasi input hingga 82% dan mempercepat proses entri data menjadi rata-rata 2,65 detik per dokumen. Sistem yang diimplementasikan memungkinkan proses unggah dokumen, ekstraksi teks secara otomatis, dan pencarian arsip dilakukan secara digital, sehingga meningkatkan efisiensi dan mengurangi ketergantungan pada proses manual. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem ini mampu mempermudah pengelolaan surat masuk dan keluar secara terkomputerisasi. Meskipun demikian, akurasi OCR masih dipengaruhi oleh kualitas visual dokumen, terutama kejernihan dan keterbacaan gambar. Untuk pengembangan lebih lanjut, disarankan penambahan modul pra-pemrosesan citra serta fitur klasifikasi otomatis guna meningkatkan performa sistem. Aplikasi ini memiliki potensi untuk dijadikan model awal dalam integrasi sistem arsip digital berbasis OCR di berbagai instansi pemerintah, guna mendukung transformasi digital dalam pengelolaan dokumen secara lebih cerdas dan sistematis.
References
ppid.bps.go.id, “Informasi Umum BPS,” ppid.bps.go.id, 2025. https://ppid.bps.go.id/app/konten/0000/Profil-BPS.html (accessed May 20, 2025).
R. S. Malamo, “Perancangan Fitur Sistem Website Presensi Magang BPS Kabupaten Probolinggo,” 2023.
F. A. Putri, “Peran Arsiparis dalam Pengelolaan Otomasi Arsip di Era Digital,” vol. 2, no. 2, pp. 2–3, 2022.
A. W. Hamdani and A. Prapanca, “Sistem Deteksi Plat Kendaraan pada Parkiran Rumah Pribadi dengan Metode Background Subtraction dan Optical Character Recognition,” J. Informatics Comput. Sci., vol. 3, no. 03, pp. 250–257, 2021, doi: 10.26740/jinacs.v3n03.p250-257.
J. Beno, A. . Silen, and M. Yanti, “No 主観的健康感を中心とした在宅高齢者における 健康関連指標に関する共分散構造分析Title,” Braz Dent J., vol. 33, no. 1, pp. 1–12, 2022.
A. Alnooh, N. A. Sultan, A. A. Al-Hilali, Y. S. Mezaal, and K. Al-Majdi, “Cloud OCR implementation in Iraqi government SaaS: A step towards digital transformation,” Sustain. Eng. Innov., vol. 6, no. 2, pp. 155–166, 2024, doi: 10.37868/sei.v6i2.id328.
L. Rohmawati and D. Puspasari, “Pengelolaan Arsip Berbasis Aplikasi Surat Di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur,” J. Pendidik. Adm. Perkantoran, vol. 8, no. 2, pp. 180–193, 2020, doi: 10.26740/jpap.v8n2.p180-193.
Y. Yusman, R. R. Putra, and I. Sinaga, Transformasi Administrasi Di Era Digital. Serasi Media Teknologi, 2024.
A. M. Syahputri et al., “Implementasi Optical Character Recognition ( Ocr ) Untuk Meningkatkan Akurasi Dan Kecepatan Input,” pp. 45–50.
A. Utarini et al., “Metode Penelitian Prinsip dan Aplikasi Untuk Manajemen Rumah Sakit,” Penerbit Ghalia Indones., pp. 102–107, 2023.
R. Y. Endra and S. Hadi, “Aplikasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Framework Codeigniter Pada Polres Pesawaran,” Explor. Sist. Inf. dan Telemat., vol. 12, no. 2, p. 166, 2021, doi: 10.36448/jsit.v12i2.2207.
S. P. M. S. Dr. R. A. Fadhallah, WAWANCARA. UNJ PRESS, 2021. [Online]. Available: https://books.google.co.id/books?id=rN4fEAAAQBAJ
D. Dokumentasi, D. Purwono, S. Ip, and M. Si, “Konsep dan Definisi Dokumentasi,” pp. 1–33.
F. Sinlae, E. Irwanda, Z. Maulana, and V. E. Syahputra, “Penggunaan Framework Laravel dalam Membangun Aplikasi Website Berbasis PHP,” J. Siber Multi Disiplin, vol. 2, no. 2, pp. 119–132, 2024, [Online]. Available: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
R. Farta Wijaya and R. Budi Utomo, “KLIK: Kajian Ilmiah Informatika dan Komputer Metode Waterfall Dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Kegiatan Masjid Berbasis Web,” Media Online, vol. 3, no. 5, pp. 563–571, 2023.
D. Saputra, A. Surniandari, and F. Akbar, “Sistem Informasi Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall Information System Of Guiding Students ’ Final Task Website-Based Using Waterfall Method,” vol. 21, no. 2, 2022, doi: 10.30812/matrik.v21i2.1591.
E. Pertama, “T e s t i n g d a n i m p l e m e n t a s i s i s t e m,” 2003.
M. S. Drs. Tommy Suprapto, Pengantar Teori & Manajemen Komunikasi. Media Pressindo. [Online]. Available: https://books.google.co.id/books?id=xtHs4pLWdqAC
Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Erlangga. [Online]. Available: https://books.google.co.id/books?id=F_5Th5XQf-AC
arpus.cilacapkab.go.id, “Pengertian Arsip,” arpus.cilacapkab.go.id, 2025. https://arpus.cilacapkab.go.id/arpus/pengertian-arsip/ (accessed Jun. 10, 2025).
Prawono, “Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan,” Magister Tek. Inform., vol. 2, no. 1, pp. 26–33, 2021.
R. Arifin and N. Latif, “Sistem Informasi Pengelolaan Surat Menyurat Berbasis Web Pada Kantor Balai Latihan Masyarakat Makassar,” Inspir. J. Teknol. Inf. dan Komun., vol. 10, no. 1, pp. 68–76, 2020, doi: 10.35585/inspir.v10i1.2555.
I. Teknologi and D. A. N. Bisnis, “Pkl_Si_2022_Trias Woro Ningsih,” 2022.
K. Bogor and W. Site, “Pembuatan Web Backend Untuk Website Company Profile Ra Bahrul Ulum,” pp. 1–8, 2021.
K. Rozikin and M. Kom, Sistem Basis Data.
S. Informasi, “Jurnal Advance Research Informatika Legalitas Kemenag Kabupaten Situbondo,” vol. 1, no. Juni, pp. 55–59, 2023.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Moh. Syahrul Iskandar, Akhlis Munazilin, Adi Susanto
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
