Analisis Discrepancy Inventaris di Gudang Menggunakan Root Cause Analysis
DOI:
https://doi.org/10.55826/jtmit.v3i3.478Keywords:
Selisih stok, Fishbone Diagram, 5W+1H, SOP, Cycle CountingAbstract
Penelitian ini dilakukan pada sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan jasa dan produk water treatment, dengan fokus pada permasalahan selisih stok barang antara data sistem dan jumlah aktual di gudang. Pada Desember 2023, ditemukan selisih stok tertinggi, yaitu 60 barang dari total 550 barang dalam sistem, yang menunjukkan tingkat akurasi stok hanya 89%. Masalah ini berdampak signifikan terhadap operasional gudang, termasuk potensi gangguan pada proses pengiriman akibat kekurangan barang atau terjadinya stock out, yang berakibat pada ketidakmampuan memenuhi permintaan pelanggan. Penelitian ini bertujuan menganalisis faktor-faktor penyebab terjadinya selisih stok di gudang dengan menggunakan metode Root Cause Analysis yang didukung oleh alat bantu fishbone diagram dan analisis 5W+1H. Beberapa upaya perbaikan yang diusulkan untuk meminimalkan selisih stok di antaranya adalah: penerapan program briefing kedisiplinan dan tanggung jawab, pembuatan SOP (Standar Operasional Prosedur) untuk cycle counting, penerapan teknologi barcode scanner untuk penghitungan barang, serta penjadwalan rutin pembersihan area penyimpanan gudang. Implementasi rekomendasi ini diharapkan dapat meningkatkan akurasi stok dan efisiensi operasional gudang.
References
H. T. Handoko, Dasar-Dasar Manajemen Produksi dan Operasi, Yogyakarta: BPFE, 2014.
A. Aziz, "Analisa Persediaan Barang Dagang, Stock Opname, dan Harga Pokok Penjualan terhadap Profit pada Minimarket Sbmart Ciomas Permai Bogor," J. GICI Keuangan dan Bisnis, p. Vol. 14 No. 2, 2022.
E. A. Sembiring, "Pengaruh Metode Pencatatan Persediaan dengan Sistem Periodik dan Perpetual Berbasis SIA terhadap Stock Opname pada Perusahaan dagang di PT Jasum Jaya," Accumulated Journal (Accounting and Management, vol. 1(1), p. 69–77, 2019.
R. V. Martono, Manajemen Logistik, Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama, 2018.
S. Pandiangan, Operasional Manajemen Pergudangan, Jakarta: Mitra Wacana Media, 2017.
H. S. Kasmawati, " Evaluasi Ketersediaan Obat pada Era JKN-BPJS Kesehatan di RSUD Kota Kendari Tahun 2015," J. Farmasi, Sains, dan Kesehatan, Vols. Vol. 4, No.2, 2018.
W. Tamodia, "Evaluasi Penerapan Sistem Pengendalian Intern Untuk Persediaan Barang Dagangan Pada Pt. Laris Manis Utama Cabang Manado," J. Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi, vol. 1(3), p. 20–29, 2013.
M. R. Hidayat, "Mengelola Adminitrasi Pergudangan Di Dalam Pelabuhan Tanjung Priok," J. Ilmiah Wahana Pendidikan, vol. 9 (15), pp. 430-438, Agustus 2023.
A. Nokas, "Perbaikan Sistem Manajemen Pergudangan Rak Barang Jadi Pada PT. Hapete," J. Titra, Vols. 7, No. 2, p. 269–274, 2019.
Y. Nursyanti &. N. Yusuf, "Analisis Pergudangan di Bagian Gudang Barang Jadi (Finished goods)," J. Manaj. Ind. Dan Logistik, Vols. vol. 1, no. 1, no. DOI : 10.30988/jmil.v1i1.3, p. pp 7–13, 2017.
H. W. Pitoy, A. B. H. Jan, & J. S. B. Sumarauw. "Analisis Manajemen Pergudangan pada Gudang Paris Superstore Kotamobagu,," J. Ris. Ekon. Manajemen, Bisnis dan Akunt, Vols. 8, no. 3, p. pp. 252–260, 2020.
Syahruddin, "Analisis Faktor-Faktor Penyebab Terjadinya Selisih Jumlah Stok Suku Deskripsi Item Suku cadang Persentase Item Suku cadang yang tidak bermasalah Item Suku cadang yang terjadi selisih Stok Jumlah Item suku cadang," J. Teknologi Terpadu, Vols. Vol. 4, no. 1, p. pp. 42–47, 2016.
M. Winarno & Albarm, "Analisis Penyebab Terjadinya Selisih Jumlah Persediaan Suku Cadang di Gudang Perusahaan Jasa Alat Berat," Jurnal Serambi Engineering, Vols. Vol. VIII, No.3, 2023.
R. Kountur, Metode Penelitian Untuk Penulisan Skripsi dan Skripsi, Jakarta: Penerbit PPM, 2005.
M. W. Syawalluddin, "Pendekatan Lean Thinking Dengan Menggunakan Mengggunakan Metode Root Cause Analysis Untuk Mengurangi Non Value Added Activities," Jurnal Pasti, vol. Volume VIII No 2, p. 236 – 250.
Rahmawati et al., "Penerapan Metode Root Cause Analysis (RCA) dalam Pengembangan Kawasan Wisata Cagar Budaya Kampung Kemasan, Gresik," J. Penataan Ruang, pp. Vol. 11, No. 04, pp. 1-9, 2016.
I. S. H 7 & M. A. Purba, "Kajian Penyebab Kerusakan Door Packing pada Tabung Sterilizer menggunakan Metode Root Cause Analysis (RCA) di Sungai Kupang Mill," J. Vokasi Teknologi Industri, pp. Vol. 2, No,. 2, 2020.
H. S. Hana & S. A. Pamungkas "Perbaikan Selisih Stok Gudang SMT pada Sistem ERP Microsoft Dynamics AX menggunakan Metode Fishbone," J. Jaring Sain Tek, pp. Vol. 2, No. 2, PP. 25-33, 2020.
M. Jannah & D. Siswanti, "Analisis Penerapan Lean Manufacturing untuk Mereduksi Over Production Waste menggunakan Value Stream Mapping dan Fishbone Diagram," J. Teknik, pp. Vol. 6, No. 01, 2017.
Y. W. Pambudi, "Analisis Beban Kerja Karyawan D engan Metode Full Time Equvalent," vol. 1, p. 1–141, 2017.
W. Widhiarso & R. Ernawati, "Analisis Penyebab Ketidakcocokan Stock Opnamekomponen Sparepartdi Gudang Sparepart," J. Peradaban Sains, Rekyasa, dan Teknologi, vol. Vol. 10No. 1, pp. 181-191, JUni 2022.
A. P. Irnanda. R. A. N. Afifah, & S. S. Yuniar, "Penerapan Keselamatan dan kesehatan Kerja (K3) dengan menggunakan Analisis 5W+1H di PT.DIM," J. Pengabdian Kepada Masyarakat, pp. Vol.2, No.2, 2023.
B. Suhardi, P. Widyo, N. Fadhilah, "Analisis Penerapan Produksi Bersih Pada Batik Printing Ikm Batik Puspa Kencana Laweyan Surakarta," J. Teknologi Industri Pertanian, vol. 27(2), p. 182–191, 2017.
A. P. Casban & Dewi, "Upaya Menurunkan Tingkat Cacat pada Pipa Baja dengan Analisis Diagram Sebab Akibat dan Metode 5W+1H," J. umj, 2019.
R. Sahroji, "Identifikasi Penyebab Kecelakaan Kerja dengan Metode 5W + H di Area Continous Casting Divisi SSP," J. Untirta, 2017.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 Yevita Nursyanti, Rieke Partisia
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
